美食知识|怎样做工作表格,每天工作内容表格模板怎么做


如何快速把工作表格做出来 一、正式制作表格之前的工作
1、宏观分析、设计表格
(1)列与行 。 分析《××市信教人数情况统计表》后 , 要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外 , 共11列 , 行数可以根据实际市县区的数量来定 , 可以暂定为20行 , 如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的 , 行数多少无太大关系 , 表格完成后要插入行是比较容易的 。
(2)用纸 。 从表的内容看 , 应该使用横向A4纸较为合适些 。
(3)表头有三条斜线 , 字体不在同一水平线上 。 这是制作中较难的地方 。
2、确定正确的页面设置
经宏观分析、设计后 , 心中有了表格的基本轮廓 , 这时候不要急着动手制作 。 重要的一步是:先设立正确的页面 , 这是许多人往往容易忽视的 。 如果页面设置不合适 , 制作出来的表格可能需要重新调整 , 很不美观 。
正式制作本表前 , 找开菜单"文件" , 选"页面设置" , 在"纸张"中选A4 , 在"页边距"中选"横向" , 同时设定好上下左右边距(上2.5 , 下2 , 左2.5 , 右2.5) 。 在"文档网络"中选"无网络" 。
3、检查文本的段落格式
打开菜单"格式" , 选"段落" , 在"缩进和间距"中选"单倍行距" 。
二、制作流程
1、插入基本表格
打开菜单"表格" , 选"插入""表格" , 在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中 , "列数"定为11 , "行数"定为20 , "确定" 。
2、手工调整各列的宽度
光标放在左侧第一列的右侧线上 , 变为双箭头 , 按左键向左拉这条线至合适位置 。 用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求 。 用同样的办法使用备注栏为适当宽度 。
选中中间第3-10列 , 在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列" 。
3、调整行高
选定表格 。 打开菜单"表格" , 选"表格属性" , 在出现的表格属性窗口选"行" , 选"指定高度"定为0.8厘米 。
4、表格中的文字垂直对齐
选定表格 。 打开菜单"表格" , 选"表格属性" , 选"单元格" , 选"居中" 。
5、表格中的文字水平居中
选定表格 。 在"格式"菜单中 , 选"居中" 。
6、合并表头中的相关单元格
选第一行的第3列和第4列 , 在"表格和边框"菜单上选"合并单元格" , 录入"佛教"字样 。 第二行两列分别录入"一般信众"、"居士" 。
用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样 。
7、清除不需要的线条
第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的 , 需要清除 。 清除的办法有两个 , 一是使用"表格和边框"菜单 , 使中间的表格线不显示 , 一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能 , 将这一区域合并 。
三、表头斜线绘制技巧
1、前期工作
(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏 。
(2)在绘图工具栏上选"绘图" , 选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中 , "水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符 。
2、绘三条斜线
(1)在绘图工具栏上选"直线" , 鼠标变为十字形 , 移至表格左上角 , 按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线 。 用同样的办法画出这三条斜线 。
(2)左手按"Ctrl"键 , 右手移鼠标分别至三条线上点击 , 选中 , 在线上双击鼠标左键 。 在"设置自选图形格式"窗口 , 选"颜色与线条" , 在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致 。
3、在斜线区域填加文字
(1)在绘图工具栏上选"文本框" , 在斜线区单击左键 , 出现一个可录入文字的文本框 , 录入"教"字 。
(2)调整文本框的大小 。 用鼠标左键单击文本框区域 , 光标变为十字箭头状 。 双击 , 在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框" , "内部边距"的左右上下均定为0 , 确定 。 光标移至右下角 , 变为双向箭头状 , 按左键向左上方拉 , 使文本框恰好能容纳"教"字即可 。

推荐阅读