大家好 , 这期聊聊Microsoft office和WPS office , 前者是美国微软公司开发的 , 是收费的;后者是中国金山公司开发的 , 是免费的;两者都是用于办公的优秀套装软件 , 针对Windows、Mac、Linux平台都支持 。
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这里对两者不作对比 , 根据你个人的使用习惯去选择版本;我们主要谈谈对我们办公的帮助及影响 , 哪些是我们必须掌握的 , 对我们的工作起到事倍功半的效果;常用组成部分有Word , Excel、PowerPoint等 , 下面我们详细看看它的作用 。
Word
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Word 是文字处理软件 。它被认为是 Office 的主要程序 。它在文字处理软件市场上拥有统治份额 。同时它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准 , 使我们处理文字方面更加高效 。
Excel
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Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕 。是最早的office组件 。Excel内置了多种函数 , 可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等 。像 Word一样 , 它在市场拥有统治份额 。
PowerPoint
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PowerPoint , 是设计的演示文稿软件 。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示 , 也可以将演示文稿打印出来 , 以便应用到更广泛的领域中 。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿 , 还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿 。Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿 , 它是一个文件 , 其格式后缀名为:. ppt , 或者也可以保存为.pdf、图片格式等 , 2010和2013版本中可保存为视频格式 。演示文稿中的每一页叫幻灯片 , 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 。
我们主要使用的就是这三个组件程序 , 还有其他的很有帮助的组件程序 , 这里就不列举了 , 大家可以新建体验 。感谢观看 , 下期再见 。
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